熟练的应用Word也是当前社会必不可少的技能。
从我开始接触Word到现在我学会了不少的应用与操作,大部分操作命令能够熟练的使用。
比如,从创建文档到编辑文档最后保存文档等基本操作
1.表格制作及计算:
表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。
在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。
2.图文混排:
插入艺术字和图片以及文本框并进行修改美化。
例如,环绕方式四周型、嵌入型等的运用,修改艺术字、图片以及文本框的字体颜色、大小、形状和边框等操作。
3.段落格式:
段落是两个段落标记之间的文本内容,是独立的信息单位,具有自身的格式特征。
段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距、添加分栏设置等。
EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。
本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。
如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。
面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。
要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
1.Excel的普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft s平台下最成功的应用软件之一。
说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。
无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到”一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
2. Excel的竞争对手
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。
基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。
因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。
即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。
如此,学习Excel的综合优势就很明显了。
3. Excel的兼容特性
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。
而且,这4个版本的功能有99的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。
从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
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